各党总支（直属党支部）、各学院，实验实训教学管理部、后勤服务总公司：
根据《安徽省普通高等学校教职工代表大会工作规程》和《皖西学院章程》《皖西学院二级教职工代表大会实施办法（试行）》（院党【2012】45号）规定，经研究决定，组织召开学校第二届二级教职工代表（教职工）大会（简称二级教代会）。现将有关事项通知如下：
一、召开时间：2017年11月中下旬。
二、会议名称：×××第二届（次）教职工代表大会，或×××第二届（次）教职工大会。
三、筹备工作要求：
1、学校教代会执委会和工会要积极做好二级教代会召开的指导工作，要根据教职工代表大会制度要求，从完善二级教代会制度、发挥广大教职工行使民主权利、提高学校民主管理水平的高度，做好二级教代会召开的业务指导和程序安排，组织培训学习，督促工作开展，保证会议顺利召开。
2、各党总支（直属党支部）要高度重视建立健全二级教代会制度的意义，充分认识到二级教代会是落实学校章程、建设现代大学制度的需要，是学院管理的重要组成部分，是发挥广大教职工行使民主权利、参与民主管理和监督的基本制度和形式。要加强对二级教代会召开工作的领导，把会议筹备和召开纳入本学期工作重点，组建二级教代会筹备工作领导组，确定会议议题和内容，制定召开方案。
3、各分工会要在党总支的领导和校工会的指导下，主动配合筹备工作领导组做好二级教代会筹备和召开的各项工作，积极承担起会议组织的相关业务；要组织代表学习《安徽省普通高等学校教职工代表大会工作规程》和《皖西学院章程》《皖西学院二级教职工代表大会实施办法（试行）》等规章制度，提高代表的政治素质和民主管理意识。
中共皖西学院委员会
2017年10月12日