2016年11月15日，为推进学校四届教代会（工代会）筹备工作的有序进行，第三届教职工代表大会执委会在明德楼召开扩大会议，教代会执委会委员、工会委员会委员和有关单位负责人参加会议，会议由党委副书记、执委会主任卢义忠主持，工会工作人员出席了会议。
会上，工会主席徐开忠宣读了党委会议通过的关于召开学校第四届教职工暨工会会员代表大会的决定，介绍了筹备工作的进展，通报了选举单位代表名额分配比例；讨论了《皖西学院第四届教职工暨工会会员代表大会代表选举办法》和“会议日程”等。会议还就《工会基层组织选举工作条例》、《学校教职工代表大会规定》和《安徽省高等学校教职工代表大会工作规程》等规定的有关内容进行了学习。
卢义忠在主持会议时指出，教职工代表大会是建设现代大学制度的重要内容，是促进学校决策科学化、民主化、制度化的重要途径，党委决定今年12月9日召开学校第四届教职工暨工会会员代表大会，时间紧，任务重，尤其是涉及代表选举等工作，各总支、各单位要高度重视会议的各项筹备事务。最后他强调：一要把握时间节点；二要落实代表选举的几个重要比例；三有关单位要抓紧对提案情况的落实，新提案征集要严格程序，注重质量提高。
工会委员会还投票推荐了我校优秀教职工参加省教育工会组织的疗休养活动候选人员。据悉，11月8日，学校召开了四届教职工暨工会会员代表大会筹备工作领导组会议，明确了各工作小组的人员和职责。