第一章总则
第一条 为进一步活跃学校教职工的文化生活，营造健康、快乐、高雅的校园文化氛围，帮助、指导教职工文体协会规范有序地开展活动，依据《中华人民共和国工会法》等法律法规，结合学校实际制定本办法。
第二条 教职工文体协会是在教职工自愿参加的基础上，按照规定程序建立的校内教职工开展业余文体活动的群众性组织，接受学校工会的管理。
第三条 教职工文体协会在宪法、法律以及校纪校规所允许的范围内，通过开展具有思想性、娱乐性、趣味性的文体活动，促进教职工的交流与沟通，陶冶教职工的情操，增强教职工的体质，为建设健康、高雅的校园文化服务。
第二章 教职工文体协会成立、备案与撤消
第四条 教职工文体协会一般以单项业余文体活动为组织形式活，
组织名称一般要体现与该项文体活动的关系；同一文体活动项目，一般不重复设置协会。
拟成立的教职工文体协会，在具备下列条件后，向校工会提出成立申请：
（一）有明确的协会章程。章程内容包括：1、教职工文体协会的名称（必须以协会或社团的形式称呼，并在前面冠以“皖西学院教职工”）；2、协会性质和宗旨；3、协会组织机构及其产生办法、换届选举办法；4、会员权利和义务；5、协会活动形式（内容、方式）、组织纪律；6、经费来源渠道和使用范围。
（二）有较为完善的组织机构和管理制度；
（三）有较好的群众活动基础，成员人数在20人以上，且至少来源于3个基层工会；
（四）有一定的自筹经费来源。
第五条 教职工文体协会成立程序：
（一）拟成立的教职工文体协会，由筹备小组向学校工会提出成立申请，并填写“教职工文体协会登记表”，提供包括本协会章程草案、组织机构和负责人候选名单和会员名单等材料。
（二）经校工会审核合格后准予成立。
第六条已经按一定程序批准成立的教职工文体协会，符合上述第四条第一、二、三、四款条件的，可向校工会提出备案登记申请；登记申请需由原协会填写“教职工文体协会登记表”，并提供包括本协会章程、组织机构、负责人名单和会员名单等材料。
校工会审核合格后给予备案。备案后的协会将纳入工会管理。
第七条教职工文体协会因下列原因之一，校工会将予以撤消或注销：
（一）违反宪法、法律和校纪校规的；
（二）一年内未开展任何活动的；
（三）协会“年检”连续两次不合格的；
（四）协会申请注销的。
第三章 教职工文体协会会员条件和权利义务
第八条 参加教职工文体协会的条件：
（一）本校在职教职工；
（二）遵守宪法、法律和学校的有关规章制度；
（三）承认协会章程，服从协会领导；
（四）参加协会活动，履行规定的义务。
第九条 教职工文体协会会员享有的权利：
（一）有选举权、被选举权和自愿退出教职工文体协会的权利；
（二）有权参加教职工文体协会组织的各项活动；
（三）有权监督教职工文体协会管理及资金使用情况；
（四）有权向教职工文体协会负责人提出建议和意见。
第十条 教职工文体协会会员必须履行的义务：
（一）执行教职工文体协会的决议和决定；
（二）按时参加教职工文体协会组织的各项活动；
（三）完成教职工文体协会交给的任务；
（四）按章程规定缴纳会费。
第四章教职工文体协会管理
第十一条 教职工文体协会成立时，应在学校工会指导下召开会员大会，通过协会章程，选举协会领导机构，宣布协会成立。教职工文体协会组织机构每届任期一般不超过三年；协会会长任期原则上不超过两届。
协会一般设会长一名，副会长一名，秘书长一名。
教职工文体协会负责人应具备下列条件：
（一）热心教职工文体协会工作，具有奉献精神；
（二）具有较强的组织管理与活动能力；
（三）认真负责地组织开展教职工文体协会活动。
第十二条 协会实行“自我管理、自我服务”的管理方式。
（一）协会实行会长负责制，根据协会章程开展活动，重大事项经过集体民主讨论后决定。
（二）协会应积极承办学校工会组织安排的相关活动。
第十三条学校工会对协会定期开展年度检查。
（一）协会应在每年12月向校工会递交年度工作总结（包括组织活动次数、活动实际效果，续费结算等）和下一年工作计划（包括年度活动初步方案，活动预期效果及活动经费预算等）。
（二）学校工会定期开展年度检查。
第十四条协会经费来源及管理
（一）协会经费来源主要是个人交纳的协会会费、学校工会划拨经费、协会自筹资金等。
1、协会会费：协会可根据实际情况自行决定是否收取会费及会费标准，并制定会费管理办法。
2、协会自筹资金：按照国家法律法规和学校规定筹措活动经费。
3、学校工会划拨经费：(1)日常维持经费：校工会每年给予协会1000元的日常维持经费。(2)活动支持经费：活动支持经费采取申报立项制。每个协会每年限报一项。凡拟开展活动的协会需在年初上交活动策划方案，工会组织文体部、青年与女工部等对协会所报方案进行审核，并根据活动内容、活动规模、活动预算及预期效果等，原则上给予1000-3000元经费支持。(3)因学校工作需要，临时增加的活动，可以临时上报方案增加经费。(4)所有经费均以实际产生的费用凭票报销，由经办人、证明人及协会负责人签字，按工会财务制度报销，不发放现金。(5)不开展活动，或年初没申报立项的，不予经费支持。
（二）学校工会安排的文体活动，工会给予适当经费支持。
（三）协会经费由协会自主管理，专人负责，实行钱账分开、公开透明的原则，接受会员监督；定期向会员报告会费使用情况，会费管理要做到账目清楚，收支平衡。
第五章附则
第十五条校内教职工协会均依据此办法管理，凡未按本办法成立或登记备案的协会，学校工会不予承认。
第十六条本办法经工会委员会讨论通过后，自印发之日起执行。本办法由校工会负责解释。