2017年元月5日下午，学校在第二会议室召开了分工会换届工作部署讨论会，各党总支（直属支部）、分工会负责人参加会议，会议由党委副书记卢义忠主持。
会上，工会主席徐开忠根据《皖西学院工会分工会工作细则》（院党【2012】50号）规定，就此次学校分工会委员会换届选举工作的有关要求作了说明，并提请会议讨论；参会人员重点就分工会委员会组成结构、候选人条件和比例、以及选举方式等有关内容进行认真讨论，明确了换届工作时间安排。
卢义忠在总结时指出，今天会议开得很有效率，大家根据工会提交的换届选举工作安排，结合学校工作实际和分工会组织要求，对涉及分工会换届选举的事项进行了充分讨论，各抒己见，形成了很好的意见；工会要根据大家的意见修改分工会换届选举工作要求，及时下发各党总支和分工会。各党总支要高度重视分工会换届选举工作，强化对换届工作领导，认真推选符合条件、教职工信赖和党组织放心的分工会委员，加强学院群团工作，并确保换届工作讲规矩守纪律。
会前，工会副主席陈波宣读了《关于表扬安徽省教育工会工作先进集体和个人的通报》（皖教工﹝2016﹞47号）文件，通报了我校获省教育工会表扬的先进集体、先进个人。